会社が許可していない"シャドーIT”　大企業でも2割が利用

2022/10/19 185 users コミュニケーションツール 向上 非効率 生産性 理由

ではなぜシャドーITを利用するのか。理由のトップは「利用することで生産性の向上が見込めるから」（41.7%）だった。2位に「特に問題はないと思った」、3位に「会社で利用しているサービスが非効率だから」と続いた。 具体的にどんなサービスをシャドーITとして利用しているかを尋ねたところ、コミュニケーションツール... 続きを読む

メタップス、メールから社内のシャドーITを抽出する新サービス

2022/10/05 13 users メタップス SaaS 社員 社内 新サービス

メタップスは10月5日、メールのアドレスと件名情報を使い、社内で利用中のSaaSを一斉に抽出できるサービスの提供を始めた。社員が無許可で利用しているSaaS、いわゆるシャドーITを洗い出すことができる。 メタップスは10月5日、メールのアドレスと件名情報を使い、社内で利用中のSaaSを一斉に抽出できるサービスの提供を... 続きを読む

内部情報狙う検索「ハンター」　シャドーITに潜むわな：朝日新聞デジタル

2021/04/06 12 users ハンター 朝日新聞デジタル

仕事などの「ToDoリスト」をネット上で管理できる「Trello（トレロ）」というサービスで、利用者が登録した情報が誰でも検索できてしまうトラブルが6日、発覚した。「公開」状態のまま使っていた利用者の設定が原因とみられる。 こうしたオンラインサービスでは、利用者の意図せぬ情報流出がたびたび起きている。発覚す... 続きを読む

なぜ業務で LINE を使ってはいけないのか｜rotomx｜note

2020/09/05 620 users 一方 コミュニケーション 利便性 日本人口 ユーザー数

はじめに LINE はユーザー数が 8,400万人、日本人口の約7割が利用しているという巨大なチャットツールです。メールや電話より手軽にコミュニケーションが取れることから、業務連絡にも LINE を使っている会社も多く存在します。 操作性・利便性が高い一方で、LINE を業務利用することは「シャドーIT」という状態にあたり... 続きを読む

社内で勝手に使われているクラウドサービスを検出し、シャドーITを撲滅するサービス「Cisco Cloud Consumption as a Service」、シスコが発表 － Publickey

2016/01/19 37 users Publickey シスコ クラウドサービス おかげ 営業部門

社内で勝手に使われているクラウドサービスを検出し、シャドーITを撲滅するサービス「Cisco Cloud Consumption as a Service」、シスコが発表 クレジットカードがあれば誰でもすぐに利用できるのがクラウドサービスの便利なところです。そのおかげで、営業部門が営業支援サービスを採用したり、資材部門が取引業者との情報共有にファイル共有サービスを導入する、といったことが進んでいま... 続きを読む

横行するシャドーIT、禁止でも6割が活用--私物端末持ち込み前提の対策を - ZDNet Japan

2014/08/26 11 users ZDNet Japan 禁止 活用 対策 6割

トレンドマイクロは8月26日、企業の従業員を対象とした「個人用デバイス・ツールの業務利用実態調査 2014」の結果を公表した。組織のルールとして禁止されている中でも6割以上のエンドユーザーが個人所有のスマートデバイスを業務に利用しており、また同じく禁止されていながらも約8割のユーザーが業務データを個人所有デバイスに保存しているという。 企業での私物端末の業務利用（Bring Your Own De... 続きを読む

新連載・“シャドーIT”との向き合い方：日本企業をひそかに襲う「シャドーIT」の脅威 - ITmedia ニュース

2014/04/18 46 users 脅威 向き合い方 BYOD ITmedia ニュース 新連載

シャドーITというと和製英語かと思われるかもしないが、実はれっきとした英語（Shadow IT）である。また、個人所有デバイスを業務利用する「BYOD」（Bring Your Own Device）と混同されることもあるが、シャドーITは対象がデバイスに限らず、「会社で承認されていない」という点がBYODとは異なる。 個人が使い慣れたデバイス／サービスを企業でも取り入れようとする「コンシューマライ... 続きを読む

クラウド上の業務ファイルが突然消失……広がる波紋と「シャドーIT」問題 （ITmedia ニュース） - Yahoo!ニュース

2014/01/27 11 users 波紋 消失 Yahoo クラウド上 業務ファイル

社内で無許可のクラウドストレージが使われているか（対象：企業のIT担当者189人、出典：トレンドマイクロ） 「退職者のGoogleアカウントが削除されたため、その退職者がオーナーになっていたGoogleドライブのファイルが全て消え失せて大騒ぎしている」。1月中旬、こんな事件を報告するツイートがネットで大きな話題となった。仕事で使われるシーンも増えたクラウドストレージ。その扱いについて改めて見直す動... 続きを読む

クラウド上の業務ファイルが突然消失……広がる波紋と「シャドーIT」問題 - ITmedia ニュース

2014/01/27 60 users 事件 ファイル Googleアカウント オーナー 所有権

退職者が所有権を持っていたクラウド上の業務ファイルが全て消えてしまった――そんな“事件”がネットを騒がせている。社内でのクラウドストレージ利用にまつわる問題について考えてみたい。 「退職者のGoogleアカウントが削除されたため、その退職者がオーナーになっていたGoogleドライブのファイルが全て消え失せて大騒ぎしている」。1月中旬、こんな事件を報告するツイートがネットで大きな話題となった。仕事で... 続きを読む

クラウドコンピューティングと「シャドーIT」の危険性 - ZDNet Japan

2013/09/04 13 users クラウドコンピューティング スタック 石橋啓一郎 翻訳校正

Thoran Rodrigues （Special to TechRepublic） 翻訳校正： 石橋啓一郎 2013年09月04日 07時30分 クラウドコンピューティングの売り文句として、低コスト、短時間での提供、信頼性の向上などがうたわれているが、そのスタックのあらゆる分野（インフラ、プラットフォーム、ソフトウェア）についてクラウドプロバイダがうたっている中で最も危険なのは、ビジネスユーザー... 続きを読む

40％以上が個人向けオンライン・ストレージを仕事で活用--シャドーITが進展 - CNET Japan

2013/08/14 10 users 進展 CNET Japan 活用 仕事 40%以上

アイ・ティ・アール（ITR）は8月14日、国内企業に勤務する情報系システム担当者を対象に実施したコンテンツ管理やオンライン・ストレージに関する調査結果の一部を公表した。ITRの独自パネルを対象としたインターネット調査で、従業員100名以上の国内企業に勤務し、情報系システムの製品選定、開発、運用のいずれかに関与している係長相当職以上の役職者を対象。有効回答数は292件となっている。 調査回答者のうち... 続きを読む

BYODは働き方を問う大きな潮流--シャドーIT、無視できないほど増加 - ZDNet Japan

2013/01/17 15 users BYOD iDC 私物 潮流 クラウドサービス

IDC Japanは1月17日、国内での私物端末の業務利用（BYOD）についての分析結果を発表した。2012年11月に利用状況を調査している。 IDCは、BYODを「従業員の私物のモバイル端末を企業などのシステム、あるいは契約しているクラウドサービスにアクセスして、企業が利用ポリシーに準じて認めた従業員が業務で利用すること」と定義している。 その反対となる“シャドーIT”について「企業が業務で私物... 続きを読む