「新しく始めたこと」を素速くレビューするためのEvernoteを使った仕組み | シゴタノ！

2016/01/07 19 users Evernote シゴタノ 中核 伝票 すべてEvernote

毎日、Evernoteで前日に作ったノートを読み返し、適切なノートブックへの移動やタグ付けをおこなっています。 前日に発生した伝票をすべて仕分けるようなもので、これがデイリーレビューの中核となります。TaskChuteやたすくまのログもすべてEvernoteに集約されており、紙の手帳やメモ帳はいっさい使っていないので、Evernoteだけをレビューすれば事足ります。 日々さまざまなタグ付けを行いま... 続きを読む

計画を立てるのは、朝にすべきか夜にすべきか？ | シゴタノ！

2015/04/17 38 users シゴタノ ライフログ タスクシュート 本書 意義

By: Ron Cogswell – CC BY 2.0 前回の記事で、 本書から私は極めて多くのことを学びました。日記やライフログや「病的なくらい偏執的なタスクシュート」を運用している意義も、再確認できた気がします。それについてはおいおい考察しつつまた報告します。 日記で「豆腐メンタル」を補強する | シゴタノ！ こう結びましたので、その流れで書いてみたいと思います。 私がTaskChuteを使... 続きを読む

タスクシュートユーザーはなぜ「タスクシュートは手放せなくなる」と言うのか | シゴタノ！

2014/12/26 48 users シゴタノ 所感 タスクシュート Tweet 趣向

By: Thomas Vlerick – CC BY 2.0 今回はちょっと趣向を変えまして、Twitterまとめのような記事になっています。 私がずっと興味深く追っていた「たすくま」ユーザーの連日のTweetをまとめ、そこに私の所感をつけていきます。 「たすくま」も「TaskChute」もタスクシュートを実践するためのアプリですが、理解してはまった人は「手放せなくなる」と口にします。私にはその意... 続きを読む

TaskChuteでワークログを残し、たすくまでライフログを取る | シゴタノ！

2014/08/23 34 users シゴタノ ライフログ

「額縁問題」というのをご存じですか？ ご存じないと思います。これは私が勝手に作った言葉だからです。 上の図のように「会社にいる時間帯」の周りを「自分の自由になる時間」で囲って飾っているかのように見えるという「問題」です。そこら辺にある「週間の時間割」で自分の時間の使い方を一望すると、このようなパターンになっているケースが多くあると思います。 いうまでもなく「額縁」が細くなっていけばいくほど、自分の... 続きを読む

ついにiPhoneでタスクシュートができる！高機能すぎるアプリ「たすくま(Taskuma)」がスゴい！

2014/07/24 65 users iPhone Taskuma タスクシュート 目次 クマ

みなさん、こんにちは。 かれこれ2年くらいタスクシュート方式で仕事のタスク管理をしているよっしー（@yosshi7777）です。 タスクシュート用のツールとして、これまでパソコンではTaskChuteがありましたが、今回ついにiPhoneで専用アプリ「たすくま」がリリースされました。 私もまだ使い始めて数日なのですが、どんなツールなのか、私が気づいたメリットを紹介します。 今回の目次 タスクシュー... 続きを読む

Taskchuteを楽に使う | シゴタノ！

2014/06/05 23 users シゴタノ

だから、一週間使って、「これは来週もだな」というタスクをルーチン設定していけば、もう次の一週間は、最初から、「７割～８割はタスクリストが完成している」状態でスタートします。あとは、その日だけのタスクや、割り込みなど、２割～３割の特殊要因を追加すればいいだけです。 TaskChuteと私（４）－出会い | Designer's Cafe Taskchuteの話です。きわめてよくまとめていただいている... 続きを読む

私がTaskChuteを始めた理由 | シゴタノ！

2014/05/14 46 users シゴタノ 動機 毎月末 初め ツール

私がTaskChuteと出会ったのは、2010年12月のことでした。 パソコンを使って手軽に作業記録がとれるツールがほしいと思っていたところ、偶然にもこのシゴタノ！でTaskChuteを発見したのです。 なぜ作業記録をとりたかったのか？ 初めの動機は、毎月末に仕事の報告書を書く仕事があったことからでした。 月末になってからその月にやった仕事を思い出すことはかなり大変だったため、毎日仕事の記録をつけ... 続きを読む

私が会社での週次レビューを定着できた3つのポイント | シゴタノ！

2014/04/02 34 users シゴタノ 著書 手順 現状 週次レビュー

会社での週次レビューとは、私にとって現状のチェックを行い、来週の計画を立てる時間です。 私はこの作業を3年以上、毎週欠かさず続けています。 続けられているポイントは次の3つです。 日次レビューを行なう TaskChuteを使う 成功体験の繰り返し なお、私が行っている週次レビューの内容は、こちらの記事や私の著書に詳しく書いています。 「Evernote-タスク管理」の場合、次のような手順になります... 続きを読む

シゴタノ！ TaskChuteを「レシピノート」にする

2013/12/12 20 users シゴタノ タスク レシピノート 見た目 ショートカット

TaskChuteというツールは見た目よりずっと「細かく使う」ことに向いています。豊富にショートカットがあり、手に馴染んだ操作が可能なので、1分ごとに記録をとるといったときに力を発揮することが多いのです。 全部のタスクについてやっていることではありませんが、私は一部の仕事については、TaskChuteをレシピノートにしています。 レシピとは、要はチェックリストなのですが、チェック項目ごとに所要時間... 続きを読む

シゴタノ！ せっかく取った記録を活かすための、簡単なこと

2013/11/28 32 users シゴタノ タスクシュート 集計 おなじみ 記録

先日「とゆのタスクシュート」というセミナーを開催いたしました。シゴタノ！ではおなじみのTaskchuteを身につけるための集中レッスンです。おかげさまでご好評いただきました。ご参加いただいた皆様、大変ありがとうございました。 こちらのセミナーで意外と要望として多かったのが「せっかくとった記録の集計・分析方法を教えて欲しい」というものでした。厳密に言うとこれはTaskchuteの使い方と言うよりも、... 続きを読む

シゴタノ！ 日々の業務を改善したい人にTaskChuteをおすすめする5つの理由

2013/11/20 60 users シゴタノ タスク管理ツール 実行 パソコン 業務

「もう少し効率良く仕事をできないか？」「もう少し早く帰ることはできないだろうか？」 そう考えている方、特に仕事で日常的にパソコンを使用している方にとって、TaskChuteはおすすめのタスク管理ツールです。 今日は、日々の業務を改善したい人にTaskChuteをおすすめする理由について、改めてご紹介しようと思います。 1.時間管理に特化したタスク管理ツールである 2.記録と実行が同時に行える 3.... 続きを読む

シゴタノ！ 5分手を付ける気にもなれない常連先送りタスクへの5つの対処法

2013/10/09 28 users シゴタノ タスク 対処法 時間帯 5つ

TaskChuteなどのデイリータスクリストに登録しているものの、毎日先送りし続けてしまっているタスクはありませんか？ 「とりあえず5分手を付けてみましょう」などとよく言われますが、なかなかそれができない場合の対処法について今回は考えたいと思います。 1.時間帯を変えてみる 2.大きく先送ってみる 3.2つのタスクに分けてみる 4.本当にその見積時間で正しいか自問する 5.マスタータスクリストに戻... 続きを読む

シゴタノ！ ToDoリストの放置プレイを避ける方法

2013/10/03 26 users シゴタノ ToDoリスト 放置プレイ 手段 タイトル

若干品のないタイトルではありますが、多くの人は「せっかく作ったToDoリストをどうしても放置してしまう」ものです。それを避ける手段の１つが、私としては繰り返しになりますが、Taskchuteを使うことです。 「いつかやりたいことリスト」はともかく、仕事でやるべきことしか書いていないはずのToDoリストすら放置してしまうのはどうしてなのか。常連タスクが残りがちなのはなぜなのか。 それにはいくつかの原... 続きを読む

シゴタノ！ ある会社員のライフハック仕事術

2013/08/29 30 users シゴタノ ライフハック インタビュー形式 きっかけ ゲスト

今回は、私のセミナーなどによく参加されるＭさんに、Taskchuteを職場でどのように活用されているのか、インタビュー形式で伺ってきたので、その内容をお送りします。 なお、前回のKさんとはもちろん違う方です。 Ｍさんは、名古屋ライフハック研究会に参加して、大橋さんがゲストでいらっしゃっていたのをきっかけに、シゴタノ！を知ったそうです。その当時職場ではかなり悩んでいたらしく、ライフハックには仕事への... 続きを読む

シゴタノ！ ある会社員のタスクシュート活用例

2013/08/15 19 users シゴタノ インタビュー形式 セミナー 事務 会社員

今回は、私のセミナーなどによく参加されるKさんに、Taskchuteを実際会社でどのように活用されているのか、インタビュー形式で伺ってきたので、その内容をお送りします。 Kさんは東京都にお住まいで、会社では事務の仕事をなさっています。シゴタノ！を定期的にチェックしていただいているようで、特に海老名さんの記事が今は好きだということでした。 会社が予実の差異を見たがる まず、Taskchuteを使うメ... 続きを読む

シゴタノ！ 「やらない仕組み」をTaskchuteが自動で作ってくれる：Taskchuteってなんだろう？#03

2013/01/10 55 users シゴタノ エントリ 大橋悦夫さん やり方

このシゴタノ！の中で大橋悦夫さんが先日シゴタノ！ 今年「やらない」ことを決めるための12の問いというエントリを書かれました。その中には次のような下りがあります。 気になるのは、どうすれば「やらないこと」を効率よく効果的に決められるのか、ではないでしょうか。 » 今年「やらない」ことを決めるための12の問い  そして「12の問い」が続くというわけですが、他にも有効なやり方があります。それはTaskc... 続きを読む

シゴタノ！ TC020：Taskchuteを使っていれば時間をうまく使えるようになる

2012/06/07 21 users 環境 たくさん 子供 感覚 忙しい人

｢時間はたっぷりある｣という感覚はいいものです。忙しい人はとくにそう思うでしょう。子供だって７月下旬の夏休み初日や、クリスマス休暇の朝が好きです。｢時間がたくさんある。これから何でもできる！｣という感覚は大きな喜びをもたらすのです。 この感覚は誰もが常にもっていられるべきだと思います。一部お金持ちや、非常に恵まれた環境に置かれている人だけが持つことのできる感覚かもしれませんが、本来そうあるべきでは... 続きを読む

シゴタノ！ TC019：『仕事は楽しいかね』をTaskchuteで実践する

2012/05/31 27 users 名著 書房 シゴタノ by G-Tools 習慣

人生に長期目標を設定し、それを少しずつ達成していく方法論としてはなんといっても『７つの習慣』が有名ですが、この方法論に対して変則的に挑戦している自己啓発書があります。『仕事は楽しいかね？』です。 仕事は楽しいかね? デイル ドーテン Dale Dauten きこ書房 2001-12 売り上げランキング : 254 Amazonで詳しく見る by G-Tools 古典的名著に名指しで刃向かっているわ... 続きを読む

シゴタノ！ TC016：レビューでやる気を思い起こす

2012/04/27 17 users シゴタノ GTD ロク 半分 タスク管理ツール

レビューというのはGTDによってよく知られるようになった言葉だと思いますが、Taskchuteはログを残すタスク管理ツールですから、やろうと思えばかなり詳細にレビューできます。 中でも私がレビューする目的は、やはり「やる気がないとき対策」です。年中やる気が全然ない私にとっては大事なことなのです。 やる気がない時にやる気を出すための込み入った作業はできません。目が半分閉じていてもできるくらいのことし... 続きを読む

シゴタノ！ TC011：「自分の人生を変えたければログを変えればいい」を実践している人がいた

2012/03/22 46 users シゴタノ mode タスク 大橋悦夫さん ロク

こういう使い方をする人がいるとは、当初想定していませんでした。TaskchuteのことではなくModeのことです。 Modeはもともと私が大橋悦夫さんに提案したものでしたが、提案理由自体は単純なもので｢タスクを実行するということは何かをするということで、その何かの種類は行動の種類で限られているのだからそれによってタスク分類できると便利｣といった程度のことでした。 だからあるタスクが｢どれほど重要か... 続きを読む

7つの習慣×TaskChute2！これでやっと完璧な第四世代の手帳が作れる！！ | jMatsuzaki

2012/03/21 40 users jMatsuzaki MoneyLook 手帳 最高峰 爽快感

いいかい？ 人気の記事 我がEvernoteのノートブックはミッションに適合させる！もう手放せない！最高峰のタスク管理ツール「TaskChute」の使用感クレカも公共料金もポイントも全て家計簿クラウド「MoneyLook」に登録したときの爽快感！！野郎ども歓喜せよ！アシタノワークショップの申し込みが開始したとよ！！7つの習慣×TaskChute2！これでやっと完璧な第四世代の手帳が作れる！！私は誰... 続きを読む

クレカも公共料金もポイントも全て家計簿クラウド「MoneyLook」に登録したときの爽快感！！ | jMatsuzaki

2012/02/26 1031 users MoneyLook iPhone jMatsuzaki

いいかい？ 人気の記事 もう手放せない！最高峰のタスク管理ツール「TaskChute」の使用感クレカも公共料金もポイントも全て家計簿クラウド「MoneyLook」に登録したときの爽快感！！夢見るリアリストの日常（2/18-2/24）私は誰か？iPhoneとクラウドで家計簿をつけよう！無料の家計簿サービス「MoneyLook」！！64bitで動作しない32bit Pluginを救済する！jBridg... 続きを読む

誠 Biz.ID：あなたの不安、見積もります：今までの分はとりあえずアーカイブ、過去の「寝た子は起こさない」

2012/02/17 27 users アーカイブ 過去 Path Toggl Flava

「あなたの不安、見積もります」バックナンバー 手帳以外のデジタルツールで「マスタータスクリスト」で仕事を回す仕組み作り 「Flava」で「Path」の不満をあらかた解消するが…… 「○日で繰り返す」でリピートタスクの最適な間隔を探る必要がある理由 ライフログサービスとしての「Path」が結構面白い スマホなら続く！ 家計簿で節約上手 タスク時間を見積もるTaskchuteと併用するなら「Toggl... 続きを読む

@jMatsuzaki の夢想家むけTodo管理の手引き～EvernoteからTaskChuteまで～

2012/02/05 55 users Evernote Punksteady アップルパイ 手引き

私の愛しいアップルパイへ ひどく動揺している様ですが、ご安心下さい。ここは間違いなくika先生の「Punksteady」です。 この度、光栄にもこの愛すべきPunksteadyへ寄稿させて頂けることになりました。@jMatsuzaki と申します。 “寄稿” ああ、なんと甘美な響きでしょうか！あのika先生に「汝、寄稿しても良いのだぞ」と言って頂けた時の幸福感を、私はこの先ずっと忘れないことでしょ... 続きを読む

シゴタノ！ TC003：Taskchuteは割り込みによく対応できるたぐいまれなツール

2012/01/27 15 users シゴタノ たぐい 誤解 概念 ツール

Taskchuteというツールも非常によく誤解されているツールの１つですが、なかでもよく指摘される誤解の１つに「割り込みに対応できない」というものです。これは「クローズリスト」という概念に反対する気分から来る誤解なのですが、まったく正しくないものです。 割り込みに対応できないどころか、Taskchuteはおそらく割り込みにもっともよく対応するツールの１つです。その理由は「どの作業が現在」であるかを... 続きを読む