公文書クライシス：安倍首相の発言記録ゼロ　コロナ連絡会議40回分　議事録平均わずか10行 - 毎日新聞

2020/09/10 497 users 高官 新型コロナウイルス 毎日新聞 大場弘行撮影 安倍首相

第19回の「連絡会議」の記録。議事の概要は3行しかない＝2020年9月10日午後4時50分、大場弘行撮影 安倍晋三首相ら一部の高官が新型コロナウイルスの対応を実質的に決める政府の「連絡会議」について、今年1～3月の40回分の記録を毎日新聞が分析したところ、議事内容の記載は平均で10行しかなく、首相ら高官の発言の記載... 続きを読む

公文書クライシス：防衛省のファイル名、わざと分かりにくく　「公開請求逃れ」と職員証言 - 毎日新聞

2018/05/12 394 users 目録 公文書ファイル 趣旨 イラク復興支援 ガイドライン

防衛省が保管する多くの公文書ファイルが、インターネットで公表される目録に抽象的な名称で登録され、国民が検索しづらい状態になっていることが毎日新聞の取材で明らかになった。イラク復興支援に関するファイル名を「運用一般」とするなど抽象化されたファイルは２０１６年度分で約４万件に上る。 公文書管理法のガイドライン は国民に分かりやすい名称をファイルに付けるよう定めているが、その趣旨に反する実態が放置されて... 続きを読む

公文書クライシス：首相と省庁幹部の面談記録「不存在」　官邸1年未満で廃棄 - 毎日新聞

2019/04/13 383 users 官邸 面会 首相官邸 議事録 面談

各府省の行政文書不開示決定通知書。中央は総務省の通知書。首相との面会に関する文書は「不存在」と記されている＝東京都千代田区で2019年4月10日撮影 安倍晋三首相と省庁幹部らとの面談で使われた説明資料や議事録などの記録約1年分を毎日新聞が首相官邸に情報公開請求したところ、全て「不存在」と回答された。官邸が... 続きを読む

公文書クライシス：11府省の大臣の面会や会合などの日程記録「不存在」　短期間で廃棄 - 毎日新聞

2019/04/24 329 users 出席 NPO法人 面会 取材 毎日新聞

NPO法人「情報公開クリアリングハウス」（東京都）が、大臣の面会や会合の出席などを記録した約2年分の日程表を開示するよう全12府省に情報公開請求したところ、11府省が「不存在」と回答した。毎日新聞の取材で12府省が保存期間を裁量で廃棄できる1年未満に設定し、日程表を作成当日や短期間で廃棄していることも判明し... 続きを読む

公文書クライシス：鳩山氏、普天間県外移設資料を自ら裁断　ルールなき首相公文書　省庁、保存せず　散逸の恐れ - 毎日新聞

2018/12/30 316 users 公文書 極秘 散逸 鳩山由紀夫元首相 米軍

鳩山元首相の事務所に保管されていた「普天間移設問題に関する米側からの説明」と題された文書。「極秘」のスタンプが押されている＝東京都千代田区で２０日 〓鳩山由紀夫元首相（２００９年９月～１０年６月）が、在任中に自らが保有していた公文書の大半を退任直前に廃棄したと毎日新聞の取材に証言した。沖縄県・米軍... 続きを読む

記者の目：公文書クライシス　官邸の隠蔽体質　もはや民主主義ではない＝大場弘行（特別報道部） - 毎日新聞

2019/12/25 307 users 霞が関 大場弘行 官邸 毎日新聞 隠蔽体質

各府省から送られてきた数々の不開示決定通知書。首相との面会に関する文書は「不存在」と記されていた=東京都千代田区で４月１０日撮影 「霞が関には闇から闇に消える文書がある」 ２０１７年の春、こんなミステリアスな話を官僚ＯＢから聞いたのがきっかけだった。私は同僚と「公文書クライシス」取材班を発足させた。... 続きを読む

公文書クライシス：保存ルール、大臣もなし　全官庁で　廃棄、散逸の恐れ - 毎日新聞

2019/07/17 256 users 散逸 公文書 毎日新聞 廃棄 文書

大臣が在職中に保有する公文書について、退任時に保存するルールがないことが、大臣のいる全１４官庁への取材で判明した。複数の大臣経験者らによると、退任時に文書を持ち出したり、自ら処分したりするなど対応はバラバラで、廃棄や散逸の恐れがあるという。一方、経済産業省では、大臣に示した文書を半年後にサーバー... 続きを読む

公文書クライシス：厚労省　首相への勤労統計不正報告も記録せず　事後検証不可能に - 毎日新聞

2019/08/19 97 users 公文書ガイドライン 首相官邸 菅義偉官房長官 面談 面談記録

毎月勤労統計の不正調査問題について、厚生労働省が安倍晋三首相と菅義偉官房長官に報告した際、その面談記録を作成していなかったことが毎日新聞の情報公開請求で判明した。 国の公文書ガイドラインは、重要な面談をした場合、やりとりの概要が分かる「打ち合わせ記録」を作るよう定めているが、首相官邸での面談につい... 続きを読む

公文書クライシス：廃棄記録作成・公表ゼロ　１２府省・内閣官房、指針拡大解釈か　保存１年未満 - 毎日新聞

2020/02/16 87 users 公文書 原本 裁量 公文書ガイドライン 官僚

官僚の裁量で廃棄できる保存期間１年未満の公文書の廃棄記録が、公文書ガイドラインに基づき作成・公表されたケースが２０１９年末までに一件もなかったことが、全１２府省と内閣官房への取材で判明した。ガイドラインは１年未満文書のうち「原本の写し」など、長期保存が不要なことが明白な７類型の文書に限って廃棄記... 続きを読む

公文書クライシス：メール自動破棄　財務相が継続意向 - 毎日新聞

2018/02/07 85 users 毎日新聞 財務相 継続意向

財務省本省の公用電子メールが送受信後６０日間でサーバーから自動的に廃棄されていることについて、麻生太郎財務相は７日の衆院予算委員会で、取りやめる意向のないことを明らかにした。立憲民主党の高井崇志氏の質問に対する答弁。 麻生氏は答弁で「サーバーの容量の上限を超えるとメールの送受信ができなくなる。他省庁では職員が手動で削除していると思うが、財務省では手がかからないよう自動的に整理されるシステムを採用し... 続きを読む

公文書クライシス：「面談中の首相発言、記録はご法度」　元秘書官ら文書管理の一端明かす - 毎日新聞

2019/04/13 75 users 官邸 省庁幹部 首相官邸 中央省庁 議事録

「良き首相秘書官は余計な記録やメモを残さない」「面談中の首相の発言の記録はご法度だ」――。毎日新聞が首相と省庁幹部の約1年分の面談記録などを情報公開請求したところ、首相官邸にも省庁側にも議事録は「不存在」などとされた。なぜ、記録を残さないのか。首相秘書官経験者や省庁幹部らは、官邸や中央省庁の文書管理... 続きを読む

公文書クライシス：総務省研究会、議事録「ない」実は存在　高知・大川村「町村総会」官誘導隠す？ - 毎日新聞

2018/07/21 63 users 日下部聡撮影 町村議会 議員 高知県大川村 総務省

「町村議会のあり方に関する研究会」の議事録は「作成・取得していない」と記された総務省の不開示決定通知＝２０１８年７月３日、日下部聡撮影 議員のなり手不足に悩む高知県大川村が検討を始めた「町村総会」を巡り、毎日新聞が総務省の研究会の議事録を情報公開請求したところ、同省は「ない」と回答した。だが、実際... 続きを読む

公文書クライシス：首相公文書「保存ルールを」　福田氏、退任後も自身で管理 - 毎日新聞

2019/01/19 61 users 毎日新聞 散逸 公文書 福田氏 退任後

首相が退任する際に公文書を保存するルールがなく、廃棄や散逸の危険にさらされている問題について、公文書管理法の制定を主導した福田康夫元首相（82）が毎日新聞の取材に応じた。福田氏は「日本の政治、行政のトップの記録は残して当然だ」と述べ、記録を残すルール作りと首相専属の「記録担当補佐官」の創設を提言し... 続きを読む

公文書クライシス：情報公開、規定骨抜き　裁量廃棄７類型逸脱　官僚「解釈はどうにでもなる」 - 毎日新聞

2020/02/16 45 users 公文書 裁量 官僚 毎日新聞 大場弘行撮影

統合幕僚監部総務課が2018年７月に作成した職員向けの教育用資料。「保存期間を１年未満にすれば、開示請求の対象にならない」という誤解が「本当によくある」と記載し、注意をうながしている＝大場弘行撮影 官僚の裁量でいつでも廃棄でき、「桜を見る会」を巡っても問題視されている保存期間１年未満の公文書。２０１７... 続きを読む

公文書クライシス：「記録作らない恐れ」省庁指摘、内閣府黙殺　ガイドライン改定論議に反映せず - 毎日新聞

2019/09/16 45 users 所管 省庁 毎日新聞 審議 内閣府

省庁に打ち合わせ記録の作成を義務づけた2017年12月の公文書ガイドライン改定直前、省庁から改定案があいまいなため職員が記録を作らない恐れがあるとの指摘が出ていたのに、所管の内閣府は改定案の審議を担う公文書管理委員会にその事実を伝えていなかった。当時の委員は「伝えられていれば議論になったのは間違いない... 続きを読む

公文書クライシス：ファイル名抽象化、政府全体に　国立公文書館が２０万件内容照会 - 毎日新聞

2018/08/04 45 users 公文書 省庁 毎日新聞 国立公文書館 文書

歴史的価値のある公文書の選定や保存を担う国立公文書館が、文書の保存価値を判断できずに省庁に内容を照会したケースが２０１６～１７年度の２年間で２０万件超に上ることが、同館への取材で判明した。省庁が国民向けに公表している文書ファイル名が抽象的なためだ。専門家からは改善を求める声が上がるが、「情報公開... 続きを読む

公文書クライシス：元秘書官「頭の中の記録は消せる」　首相面談、メモご法度 - 毎日新聞

2019/04/13 42 users 官邸 省庁幹部 首相官邸 中央省庁 議事録

「良き首相秘書官は余計な記録やメモを残さない」「面談中の首相の発言の記録はご法度だ」－－。毎日新聞が首相と省庁幹部の約１年分の面談記録などを情報公開請求したところ、首相官邸にも省庁側にも議事録は「不存在」などとされた。なぜ、記録を残さないのか。首相秘書官経験者や省庁幹部らは、官邸や中央省庁の文書... 続きを読む

公文書クライシス：廃棄に外部の目　４３００件救済 - 毎日新聞

2018/08/14 40 users 旧満州 引き揚げ者 可否 条例 審議

第三者機関の審議を経て「廃棄」から「永久保存」に切り替えられた相模原市の文書。左はアスベスト調査、右は旧満州などからの戦後の引き揚げ者に関する文書 公文書管理に関する条例に基づき、文書廃棄の可否を第三者機関が審議する仕組みを熊本県など四つの自治体が導入していることが毎日新聞の調べで判明した。この仕... 続きを読む

公文書クライシス：「記録作らぬ恐れ」省庁指摘　内閣府、管理委に伝えず　「議論の火種隠し」 - 毎日新聞

2019/09/16 37 users 所管 間違 省庁 毎日新聞 審議

省庁に打ち合わせ記録の作成を義務づけた２０１７年１２月の公文書ガイドライン改定直前、省庁から改定案があいまいなため職員が記録を作らない恐れがあるとの指摘が出ていたのに、所管の内閣府は改定案の審議を担う公文書管理委員会にその事実を伝えていなかった。当時の委員は「伝えられていれば議論になったのは間違... 続きを読む

公文書クライシス：菅官房長官　首相面会記録がなくても　「ガイドライン違反ではない」 - 毎日新聞

2019/06/24 36 users 毎日新聞 菅官房長官 ガイドライン違反

各府省の行政文書不開示決定通知書。中央は総務省の通知書。首相との面会に関する文書は「不存在」と記されている＝東京都千代田区で2019年4月10日撮影 菅義偉官房長官は24日の記者会見で、安倍晋三首相と官庁幹部が首相官邸で面会した際の記録が作成されていない問題が、重要な打ち合わせの記録作成を義務づける改定公... 続きを読む

公文書クライシス：経産相の日程表、テーマや出席者名など削る　開示請求後に簡略化 - 毎日新聞

2019/07/28 35 users 後者 大場弘行撮影 経産省 一環 世耕弘成経済産業相

経済産業省が開示した2019年4月22日（左）と5月7日の大臣日程表。後者では説明事項や場所が簡略化され、説明者の記載がなくなっている＝2019年7月23日、大場弘行撮影 世耕弘成経済産業相のスケジュールを記録した日程表が、外部から情報公開請求を受けた時期を境に簡略化された。経産省は「業務改善の一環で開示請求とは... 続きを読む

公文書クライシス：満蒙開拓団の調査記録１４道府県で廃棄または不明　貴重な１次資料 - 毎日新聞

2018/08/25 35 users 国策 毎日新聞 旧満州 満蒙開拓団 戦後

１９３２～４５年、旧満州（現中国東北部）に国策で農業移民として推計約２７万人が送り込まれた「満蒙開拓団」について、戦後に都道府県が実施した全国実態調査の資料が１３道府県で確認できず、１県は廃棄したことが毎日新聞の全国アンケートで判明した。戦後間もなく団の幹部らから直接聞き取りした、他にはない貴重... 続きを読む

公文書クライシス：歴代首相の口述を国立公文書館が公的に記録　2019年度から - 毎日新聞

2019/02/24 34 users 口述 オーラルヒストリー 毎日新聞 歴代首相 国立公文書館

国立公文書館は2019年度から、歴代首相の在任中の体験などを聞き取る「オーラルヒストリー（口述記録）」の事業を始める。首相経験者の口述記録はこれまで歴史研究者らが残してきたが、公文書の保管を担う公的機関による初めての取り組みになる。要請に応じる首相経験者が増えるうえ、退任時の保存ルールがなく散逸や廃... 続きを読む

公文書クライシス：首相だけでなく官房長官も「ブラックボックス」　官庁幹部との面談、記録なし - 毎日新聞

2019/07/02 32 users 官庁 官邸 首相官邸 菅義偉官房長官 官庁幹部

安倍晋三首相が官庁幹部と面談した際の議事概要などの記録を首相官邸が作成していない問題で、官邸は取材に対し、菅義偉官房長官と官庁幹部の面談記録についても同様に作成していないことを明らかにした。菅氏が面談で官庁から受け取った説明資料も、首相面談での対応と同じく終了直後に全て廃棄しているという。政府の... 続きを読む

公文書クライシス：総務省　開示拒否の発言録を一転開示 - 毎日新聞

2018/10/28 30 users 日下部 毎日新聞 一転開示 総務省 開示拒否

開示された「町村議会のあり方に関する研究会」の速記録の一部。このページでは山崎重孝自治行政局長（当時）の発言も黒塗りされており、毎日新聞が入手している黒塗りなしの速記録と比べると、小田切徳美座長の「局長からの施政方針をいただいたように思いました」という発言の「局長」の部分も伏せられている＝日下部... 続きを読む